Infos diverses
Comment venir à l'hôtel ?

Etap'Hotel Lille Centre
10 rue de Courtrai
59000 Lille
08 92 68 30 78

Hôtel situé au coeur du Vieux Lille, au centre ville, à proximité immédiate des restaurants. A 10 min des gares TGV-SNCF Lille Flandres et Lille Europe, de Lille Grand Palais et du centre commercial EuraLille.

Si vous arrivez de Gare Lille Flandres :
Place de la gare, prendre à droite, au rond point, prendre la rue des Canonniers, prendre à gauche rue des urbanistes, à droite place des bleuets, continuer sur la rue de Courtrai.
Itinéraire Viamichelin : ici

Si vous arrivez de Gare Lille Europe :
Prendre l'avenue Le Corbusier (pont), prendre à droite la rue des canonniers, prendre à gauche rue des urbanistes, à droite place des bleuets, continuer sur la rue de Courtrai.
Itinéraire Viamichelin : ici

Comment venir à Polytech'Lille ?

Prendre le métro ligne 1 (ligne jaune) à la gare Lille Flandres.
Direction 4 Cantons, arrêt 4 Cantons
A la sortie, prendre à gauche vers le rond point puis prendre à droite au rond point et suivre la route (300m).

Comment venir au Gala ?

Prendre le métro ligne 1 (ligne jaune) jusqu'à la gare Lille Flandres.
Prendre la ligne 2 (ligne rouge) direction Tourcoing CH Dron, arrêt
A la sortie,.

Plans d'accès

Plan de l'hôtel

Plan de l'Université des Sciences et Technologies de Lille

Plan du métro lillois

Dates

Les participants seront accueillis à l'hôtel le dimanche dans l'après-midi. Plus d'infos ultérieurement.

L'accueil des participants se déroulera le lundi 14 mai entre 8h00 et 8h40 dans le hall de Polytech'Lille.

Le Congrès se termine le 16 mai vers 13h. Ceux qui le souhaitent pourront manger sur place le midi.

Lieu

L'ensemble des présentations se déroulera dans l'amphi Migeon, de Polytech'Lille.

Repas du midi

Les déjeuners se dérouleront au Restaurant Universitaire Pariselle, situé à 5 minutes à pied du lieu de la conférence. Le repas du mercredi 16 mai à midi est également compris pour ceux qui le souhaitent.

Pot d'accueil

La mairie de Villeneuve d'Ascq vous invite à un pot de bienvenue qui se déroulera le 14 mai, juste à la fin du Congrès. Ce pot sera suivi de la sortie culturelle.

Sortie culturelle

La sortie culturelle sera une visite du Vieux Lille, suivie pour ceux qui le souhaitent d'une dégustation de bières régionales. Cette sortie aura lieu le lundi 14 mai dans la soirée, juste après le pot à la Mairie.

Gala

Le gala aura lieu le mardi 15 mai au soir, à partir de 19h30-20h. La soirée se déroulera Espace des Gobelins, à Roubaix (Accès en métro).

Frais pris en charge par le comité
Le comité d'organisation prend en charge la quasi totalité des frais du congrès des doctorants présentant leurs travaux.

Sont pris en charge :
  •  L'inscription au Congrès
  •  Les pauses cafés
  •  Les déjeuners (14,15 et 16 mai)
  •  Le repas de Gala du 15 mai au soir
  •  L'hébergement du 13 mai au soir au 16 mai au matin (petit-déjeuner compris
  •  Les frais de transport (remboursement sur la base d'un billet de train) pour le train et l'avion. Conditions spéciales pour les déplacements en voiture.
  •  Les transports en commun (pour se rendre au congrès)
  •  Pour les participants venant de laboratoires étrangers, contacter l'équipe d'organisation pour connaître les modalités de remboursement.
Ne sont pas pris en charge :
  •  Les repas du 13 mai toute la journée, du 14 mai au soir et du 16 mai au soir.
Frais d'inscription
Les doctorants ne présentant rien et les permanents peuvent participer au congrès.

Plus d'informations et inscription ici !